No 2014. gada 1.jūnija algas nodokļa grāmatiņa visiem nodokļu maksātājiem būs tikai elektroniskā veidā un pieejama Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). Gan juridiskas, gan fiziskas personas algas nodokļa grāmatiņā ietverto informāciju varēs izlasīt elektroniskā formā un elektroniski veikt nepieciešamos ierakstus. Līdz šim izsniegtās algas nodokļa grāmatiņas papīra formātā pēc 1.jūnija vairs nebūs derīgas. Algas nodokļa grāmatiņa papīra formātā, kas paliek fiziskas personas rīcībā jāglabā piecus gadus, bet tās, kas ir darba devēja vai citas institūcijas īpašumā - 75 gadus. Tiem nodokļu maksātājiem, kuriem līdz 1.jūnijam ir jau izsniegtas algas nodokļa grāmatiņas papīra formā, tās automātiski tiks aizstātas ar elektronisko algas nodokļa grāmatiņu. Savukārt tām personām, kurām nodokļa grāmatiņa papīra formā līdz 1.jūnijam nebūs izsniegta, bet tā būs nepieciešama, jāiesniedz iesniegums VID un vienas dienas laikā tiks izveidota elektroniskā algas nodokļa grāmatiņa. Ja fiziskā persona vēlas, lai darba devējs (ienākuma izmaksātājs) piemērotu neapliekamo minimumu un iedzīvotāju ienākuma nodokļa atvieglojumus, par kuriem veikti ieraksti personas algas nodokļa grāmatiņā, šobrīd fiziskā persona grāmatiņu iesniedz ienākuma gūšanas vietā. No 1.jūnija fiziskā persona, izmantojot VID EDS, elektroniskajā grāmatiņā atzīmē konkrēto darba devēju vai citu institūciju, kas piemēros personai neapliekamo minimumu un nodokļa atvieglojumus vai iesniedz VID papīra dokumenta veidā iesniegumu par ienākuma gūšanas vietu. Fiziskā persona varēs izvēlēties vai grāmatiņā esošo informāciju (piemēram, par invaliditāti) sniegt darba devējam vai citai institūcijai, izdarot grāmatiņā attiecīgu atzīmi. Ieviešot grāmatiņu, sākotnējā informācija par galveno ienākuma gūšanas vietu VID informācijas sistēmā tiks atzīmēta automātiski, pamatojoties uz VID rīcībā esošo informāciju. Darba devējam vai citai institūcijai elektroniski, izmantojot VID EDS, būs pieejama informācija par saviem darbiniekiem (tiem, kuri izvēlējušies nodokļa atvieglojumus piemērot pie konkrētā darba devēja) aktuāli piemērojamiem nodokļa atvieglojumiem, kurus darba ņēmējs ir apstiprinājis, ka informācija par tiem tiek sniegta darba devējam vai citam ienākumu izmaksātājam. VID elektroniski informēs darba devēju vai citu ienākuma izmaksātāju par izmaiņām darbiniekam piemērojamos atvieglojumos, nosūtot informāciju uz e-pasta adresi, kas norādīta funkcionalitātē „Sarakste ar VID”.